Akses Layanan Surel dengan SOGo Groupware

Konfigurasi

Login

   1. Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id/SOGo/

 Screenshot_121.png

2. Sebelum login, bahasa yang akan digunakan dapat diganti terlebih dahulu (tidak wajib) 

Screenshot_122.png

3. Masukkan Nama Pengguna dan Sandi, lalu tekan tombol masuk (tanda panah)

Screenshot_125.png

Jika menggunakan bahasa inggris, masukkan Username dan Password. Kemudian tekan tombol login (tanda panah)

Screenshot_124.png

4. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini 

Screenshot_126.png

# Mengganti Password

   1. Pilih logo Preferences atau Preferensi

     Screenshot_127.png  Screenshot_129.png

2. Pilih General lalu Password

Screenshot_130.png

Jika menggunakan Bahasa Indonesia, pilih Umum lalu Kata Sandi

Screenshot_131.png

3. Masukkan password lama, dan password baru (minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka). Setelah itu   tekan Change atau Ubah

Screenshot_132.png

Screenshot_133.png

 

# Mengganti Bahasa

       Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia

         1. Pilih Preferences

Screenshot_127.png2. Pilih General lalu General lagi

    Screenshot_134.png

3. Pada bagian Language pilih Bahasa Indonesia

Screenshot_135.png

Screenshot_136.png

4. Maka akan muncul pop up, warning untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih YES

Screenshot_137.png

 

Bahasa Indonesia Menjadi Bahasa Inggris

1.Pilih Preferensi

Screenshot_140.png 

2. Pilih Umum lalu Umum lagi   

Screenshot_141.png

3. Pada bagian  Bahasa pilih English

Screenshot_142.png

Screenshot_143.png

4. Maka akan muncul pop up, peringatan untuk menyimpan preferensi dan memuat ulang halaman. Pilih YA

Screenshot_144.png

 

 

 

# Membaca Email

   1. Apabila tampilan Sogo belum seperti gambar dibawah ini 

   Screenshot_145.png

Silahkan klik ikon ✉️ yang ada di sisi kanan atas

Screenshot_146.png

2. Klik dua kali pada email yang ingin dibaca 

Screenshot_147.png

Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut

Screenshot_148.png

Keterangan:

Untuk menandai email sebagai pesan berbintang klik ikon berikut ini 

Screenshot_149.png

Untuk membalas email klik ikon berikut ini 

Screenshot_151.png

Untuk meneruskan email untuk dikirimkan kembali, klik ikon berikut ini 

Screenshot_152.png

Untuk menghapus email klik ikon berikut ini 

Screenshot_153.png

 

 

# Mengirim Email

 1. Klik ikon dipojok kanan bawah seperti gambar yang berada didalam kotak berwarna merah 

Screenshot_154.png

2. Klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah berwarna merah

Screenshot_157.png

Akan muncul sebuah tampilan seperti gambar berikut 

Screenshot_158.png

3. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom To)

Screenshot_159.png

4. Tulis subject atau judul email pada Subject (Tidak Wajib)

Screenshot_160.png

5. Setelah itu tulislah pesan yang ingin dikriim pada bagian dibawah ini 

Screenshot_161.png

6. Jika ingin melampirkan file atau gambar maka pilih ikon dipojok kanan bawah seperti gambar berikut ini

Screenshot_162.png

7. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya. 

Screenshot_166.png

8. Klik ikon seperti pada kotak berwarna merah untuk mengirimkan email

Screenshot_167.png

9 . Jika email sudah terkirim, maka akan ada di dalam menu Sent

Screenshot_168.png

 

# Menambah Kontak

   Untuk masuk ke menu kontak, klik ikon seperti yang ditunjuk oleh panah 

   Screenshot_169.png

 Akan muncul tampilan seperti gambar berikut 

  Screenshot_170.png

Global Address Book berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar.

Address Book Baru

  1. Untuk menambah grup baru, klik tanda + disebelah kanan tulisan Address Books
  2. Tuliskan nama address book baru pada jendela yang muncul 

Screenshot_173.png

3. Klik Ok

   Jika address book baru berhasil dibuat, maka hasilnya akan seperti gambar berikut 

    Screenshot_174.png

4. Apabila ingin mengganti nama address book, klik tanda titik tiga seperti gambar dibawah ini

   Screenshot_175.png

5. Pilih Rename kemudian ganti nama address book

Screenshot_177.png

Penggantian nama address book juga bisa dilakukan dengan klik dua kali pada nama address book

6. Jika ingin menghapus address book, ikuti langkah 4 lalu pilih Delete

Screenshot_178.png

Kontak Baru

  1. Untuk menambah kontak email baru klik ikon + yang ada pada sisi kanan bawah

Screenshot_179.png

2. Klik ikon yang ada didalam kotak merah

Screenshot_181.png

3.Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah formulir sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.

Screenshot_182.png

4. Setelah pengisian data selesai, klik tombol ikon simpan yang ada di kanan atas

Screenshot_183.png

# Menambahkan Tugas/ Task Pada Kalender

 1. Pilih pada icon Kalender

Screenshot_184.png

2. Pilih Buat sebuah tugas baru atau Create a new task

Screenshot_185.png     Screenshot_186.png

3. Isi data yang ada di formulir. 

Screenshot_188.png

4. Setelah itu dapat memilih untuk Show an alert atau Send an email. Lalu tekan Save untuk menyimpan.

Screenshot_189.png

 

5.Hasilnya muncul seperti dibawah ini

Screenshot_190.png

#Logout

Untuk keluar dari halaman website https://mail.magelangkota.go.id/SOGo (opens new window) klik tombol Disconnect atau Putus Sambungan

Screenshot_191.png

# Lupa Password

    WARNING

     Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda.