Akses Surel/eMail menggunakan Roundcube

Panduan menggunakan surel menggunakan aplikasi Roundcube yang dapat diakses melalui https://mail.magelangkota.go.id/mail/.

Login

  1. Masuk ke halaman website https://mail.magelangkota.go.id

    Tampilan awal.png
  2. Masukkan username email dan password yang sudah didapat melalui surat edaran. Klik tombol login atau masuk

    tampilan log in.png
  3. Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini

    tampilan layar.png

Mengganti Password

  1. Pilih Settings atau Pengaturantampilan.png
  2. Pilih Passwordtampilan pasword.png
  3. Masukkan password lamaMasukkan password lamatampilan ubah pasword.png
  4. Masukkan password baru (minimal 8 karakter, harus berisi huruf kapital, simbol, dan angka)tampilan.png
  5. Ketikkan lagi password yang baruScreenshot_42.png
  6. Pilih save atau simpan

Screenshot_44.png

Mengganti Bahasa

Bahasa Inggris menjadi Bahasa Indonesia 
  1.    Pilh Settings  

Screenshot_45.png

2. Pilih Preferences

Screenshot_46.png

3. Pilih User Interface

Screenshot_47.png

4. Pada Mail Options, bagian Language cari Indonesia (Bahasa Indonesia)

Screenshot_48.png

5. Pilih Indonesia (Bahasa Indonesia)

Screenshot_50.png

6. Klik Save 

Screenshot_51.png

Bahasa Indonesia Menjadi Bahasa Inggris
  1. Pilih PengaturanScreenshot_60.png

 2. Pilih Pilihan

Screenshot_53.png3. Pilih Antar Muka Pengguna

Screenshot_54.png

4. Pada Pilihan Utama, bagian Bahasa cari English

Screenshot_61.png

5.Pilih English 

Screenshot_63.png

6. Klik Simpan


Screenshot_59.png

Membaca Email

Bahasa Indonesia 

1.Pada bagian E-mail pilih Kotak Masuk

Screenshot_64.png

2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan

Screenshot_65.pngScreenshot_66.png

3.Jika ingin membalas email, maka pilih tombol balas pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini.

Screenshot_67.png

4.Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik send atau kirim

Screenshot_68.png

Bahasa Inggris 

  1. Pilih bagian Mail pilih InboxScreenshot_69.png
  2. Pilih email yang akan dibaca, klik dua kali pada email tersebut. Atau klik satu kali maka akan muncul pada halaman disebelah kanan

Screenshot_70.png

Screenshot_71.png

3.Jika ingin membalas email, maka pilih tombol reply atau balas pada bagian atas, seperti gambar dibawah ini.

Screenshot_74.png

4.Tulislah balasan emailnya, setelah itu klik send atau kirim

Screenshot_75.png

Mengirim Email

Bahasa Indonesia
  1.     Klik Tulis Sebuah Pesan 

Screenshot_76.png

2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom Penerima)

Screenshot_77.png

Screenshot_78.png

3.Tulis judul email pada Judul (Tidak Wajib)

Screenshot_80.png

4. Setelah itu tulislah pesan, pada bagian dibawah ini Screenshot_81.png

5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih Sisipkan Sebuah Berkas seperti gambar di bawah ini

Screenshot_82.png

Screenshot_83.png

6.Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya. 

Screenshot_85.png

7.Klik tombol Kirim

Screenshot_86.png

8.Jika email sudah terkirim, maka akan ada di Terkirim (bagian E-Mail)

Bahasa Inggris 

1. Klik Compose

Screenshot_87.png

2. Tulis alamat email yang dituju (pada kolom To)

Screenshot_88.png

Screenshot_90.png

3.Tulis subject atau judul email pada Subject (Tidak Wajib)

Screenshot_91.png

4.  Setelah itu tulislah pesan pada bagian dibawah ini 

Screenshot_95.png

5. Jika ingin mengirim file atau gambar maka pilih Attach a file seperti gambar di bawah ini

Screenshot_96.png

Screenshot_97.png

6. Pilih dokumen yang akan dikirim, pilih open atau tekan dua kali pada filenya.

Screenshot_98.png

7. Klik tombol Send

Screenshot_99.png

8. Jika email sudah terkirim, maka akan ada di Sent (bagian Mail)

Menghapus Email

 1. Klik email yang ingin dihapus 

Screenshot_100.png

2. Klik delete pada sisi kanan atas

    Screenshot_101.png

3. Pesan yang sudah dihapus bisa dilihat pada menu trash

Screenshot_102.png

Menambah Kontak

      Klik Contacts (Daftar Kontak) di menu sebelah kiri

     Screenshot_103.png

      Akan muncul tampilan seperti gambar berikut

Screenshot_104.png

Pada bagian Groups (Grup) terdapat Global LDAP Address Book yang berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar

Grup Baru 
  1. Untuk menambah grup baru, klik ikon titik tiga disebelah kanan tulisan Groups (Grup)Screenshot_105.png
  2. Setelah muncul pilihan, klik Add group (Tambah Grup)

Screenshot_106.png

3. Masukan nama grup baru, kemudian klik Save (Simpan)

Screenshot_107.png

Jika pembuatan grup baru berhasil, maka hasilnya akan seperti gambar berikut

Screenshot_108.png

5. Klik ikon titik tiga seperti langkah pertama

6. Pilih Rename group (Ganti nama grup) sehingga muncul jendela seperti gambar dibawah

Screenshot_109.png

7. Ubah nama grup, kemudian klik Save (Simpan)

8. Jika ingin menghapus grup, ikuti langkah 4 dan 5 lalu klik Delete group (Hapus grup)

Screenshot_110.png

Setelah muncul jendela seperti gambar diatas klik Delete (Hapus)

Kontak Baru

Menambah kontak baru melalui Create (Buat)

  1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
  2. Klik Create (Buat)Screenshot_111.png
  3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah kolom-kolom sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.

   Screenshot_113.pngScreenshot_112.png

4. Jika ingin menambah kolom data baru klik Add field kemudian pilih nama data yang ingin ditambahkan. Misalnya 'Organization

Screenshot_114.png

Tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini

Screenshot_115.png

5. Apabila ingin menghapus kolom data yang tidak diperlukan, klik ikon seperti gambar berikut iniScreenshot_116.png

6. Setelah pengisian data selesai, klik tombol Save (Simpan)

Menambah kontak baru melalui Import (Impor)

  1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
  2. Klik Import (Impor)

Screenshot_117.png

3. Setelah muncul jendela, pilih file yang ingin diimpor (format file harus csv)lalu klik Import (Impor)

Screenshot_118.png

Log Out

 Untuk keluar dari halaman website https://mail.magelangkota.go.id (opens new window) klik tombol Logout atau Keluar

Screenshot_119.pngScreenshot_120.pngScreenshot_120.png

            

LUPA PASWORD

           

       WARNING

       Jika anda lupa password, silakan bawa identitas diri anda ke Diskominsta untuk reset password email anda.