Menambah Kontak

      Klik Contacts (Daftar Kontak) di menu sebelah kiri

     

      Akan muncul tampilan seperti gambar berikut

Pada bagian Groups (Grup) terdapat Global LDAP Address Book yang berisi alamat email seluruh PNS Kota Magelang yang sudah terdaftar

 

Grup Baru 

1. Untuk menambah grup baru, klik ikon titik tiga disebelah kanan tulisan Groups (Grup)
2. Setelah muncul pilihan, klik Add group (Tambah Grup)

 

 

 

 

 

 

3. Masukan nama grup baru, kemudian klik Save (Simpan)

Jika pembuatan grup baru berhasil, maka hasilnya akan seperti gambar berikut

5. Klik ikon titik tiga seperti langkah pertama

6. Pilih Rename group (Ganti nama grup) sehingga muncul jendela seperti gambar dibawah

7. Ubah nama grup, kemudian klik Save (Simpan)

8. Jika ingin menghapus grup, ikuti langkah 4 dan 5 lalu klik Delete group (Hapus grup)

Setelah muncul jendela seperti gambar diatas klik Delete (Hapus)

 

Kontak Baru

Menambah kontak baru melalui Create (Buat)

1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
2. Klik Create (Buat)
3. Setelah muncul tampilan seperti gambar berikut, isilah kolom-kolom sesuai dengan data kontak yang ingin ditambahkan.

   

4. Jika ingin menambah kolom data baru klik Add field kemudian pilih nama data yang ingin ditambahkan. Misalnya 'Organization

Tampilannya akan menjadi seperti gambar dibawah ini

5. Apabila ingin menghapus kolom data yang tidak diperlukan, klik ikon seperti gambar berikut ini

6. Setelah pengisian data selesai, klik tombol Save (Simpan)

Menambah kontak baru melalui Import (Impor)

1. Klik grup yang diinginkan untuk menyimpan kontak baru
2. Klik Import (Impor)

3. Setelah muncul jendela, pilih file yang ingin diimpor (format file harus csv)lalu klik Import (Impor)