REPLIKASI DATAGO

AKTOR REPLIKASI

Proses replikasi inovasi melibatkan sedikitnya 1 aktor hingga 3 aktor yaitu:

1. Instansi Asal (Original Organization); adalah instansi pemerintah tempat inovasi dibangun dan dikembangkan serta telah sukses diterapkan.

2. Instansi Penerima (Adopting Organization) atau Instansi Replikator; adalah instansi pemerintah yang melakukan adaptasi praktik inovasi yang telah sukses diterapkan pada instansi asal.

3. Instansi Fasilitator (Intermediary Organization); adalah instansi pemerintah yang menjadi mediator atau fasilitator transfer pengetahuan inovasi di antara instansi asal dengan instansi penerima.

MODEL REPLIKASI

Berdasarkan 3 aktor tersebut proses replikasi inovasi dapat dibedakan menjadi 3 (tiga) Model yakni:

1) Model Mandiri

a. Persiapan

· Identifikasi masalah

· Mengenali inovasi, kebaruan, dan kompatabilitas

· Mempersiapkan sumber daya pendukung replikasi

b. Rencana dan Pengembangan

· Membuat rencana aksi replikasi

· Membuat tim pelaksanan dan penanggung jawab

· Penguatan kapasitas tim replikator

· Pengembangan model inovasi yang direplikasi

· Metode replikasi

c. Replikasi

· Melaksanakan rencana aksi replikasi

· Monitoring replikasi

d. Evaluasi

· Evaluasi replikasi inovasi

· Mengukur kemanfaatan dan dampak replikasi

Replikasi inovasi dilakukan secara mandiri oleh instansi penerima (adopting organization). Proses replikasi secara mandiri dapat dilaksanakan oleh instansi penerima melalui berbagai metode, antara lain:

(a) penggalian informasi inovasi dari berbagai buku dokumentasi inovasi,

(b) penggalian informasi inovasi dari website,

2) Model Kerja Sama

a. Persiapan

· Identifikasi masalah

· Mengenali inovasi, kebaruan, dan kompatabilitas

· Mempersiapkan sumber daya pendukung replikasi

· Kesepakatan kerja sama

b. Rencana dan Pengembangan

· Membuat rencana aksi replikasi

· Membuat tim pelaksanan dan penanggung jawab

· Penguatan kapasitas tim replikator

· Pengembangan model inovasi yang direplikasi

· Metode replikasi

c. Replikasi

· Melaksanakan rencana aksi replikasi

· Monitoring replikasi

d. Evaluasi

· Evaluasi replikasi inovasi

· Mengukur kemanfaatan dan dampak replikasi

Replikasi inovasi secara kerja sama dilakukan dengan membuat kerjasama antara instansi asal dengan instansi penerima. Proses replikasi secara kerja sama dapat dilaksanakan melalui beberapa metode, antara lain:

(a) bantuan pendampingan instansi asal kepada instansi penerima,

(b) pemagangan instansi penerima kepada instansi asal,

yang memungkinkan.

3) Model Fasilitasi

a. Difusi Inovasi

· Pendokumentasian inovasi (latar belakang, proses termasuk kendala dan solusi setiap tahap, faktor keberhasilan dan dampak)

· Pemodelan inovasi

· Bursa inovasi dan model inovasi (Forum Replikasi Inovasi)

b. Persiapan

· Identifikasi masalah

· Mengenali inovasi, kebaruan, dan kompatabilitas

· Mempersiapkan sumber daya pendukung replikasi

· Kesepakatan kerja sama

c. Rencana dan Pengembangan

· Membuat rencana aksi replikasi

· Membuat tim pelaksanan dan penanggung jawab

· Penguatan kapasitas tim replikator

· Pengembangan model inovasi yang direplikasi

· Metode replikasi

d. Replikasi

· Melaksanakan rencana aksi replikasi

· Monitoring replikasi

e. Evaluasi

· Evaluasi replikasi inovasi

· Mengukur kemanfaatan dan dampak replikasi

Replikasi dilakukan melalui kerja sama antara 3 pihak yakni instansi asal, instansi penerima dan difasilitasi oleh pihak ketiga yakni fasilitator. Proses replikasi secara kerja sama dapat dilaksanakan melalui sebuah acara seperti Forum Replikasi Inovasi. Forum Replikasi Inovasi diselenggarakan oleh instansi fasilitator dengan mempertemukan antara instansi asal dan penerima dalam sebuah acara transfer pengetahuan dan pengalaman melakukan inovasi. Terdapat beberapa metode dalam mengadakan forum replikasi seperti;

(a) seminar inovasi,

(b) coaching clinic antara instansi asal dengan penerima dengan instansi fasilitator,